We sturen een enquête naar alle vrijwilligers van de vereniging om te inventariseren wat zij belangrijk aan ons gebouw vinden en er missen. Daarnaast vragen we onze vaste externe huurders naar hun wensen en overleggen we met de stichting welke eisen zij aan de verbouwing stellen.

We bespreken de resultaten van de enquête tijdens een inspraakavond met de vereniging. Dit geeft nuance en duiding op de antwoorden. We verkennen alvast diverse inrichtingsvormen en bespreken die met zowel het verenigingsbestuur als het stichtingsbestuur.

We kiezen welke inrichtingsvorm het beste aan onze wensen voldoet en stellen een schetsontwerp op. In dit ontwerp komen alle wensen uit het participatietraject terug. Deze zijn onderverdeeld in diverse deelprojecten die onafhankelijk van elkaar uitgevoerd kunnen worden.

We gaan op zoek naar financieringsmogelijkheden. We leggen een deel van onze eigen reserves in en gaan in gesprek met de gemeente om te zien wat zij voor ons kunnen betekenen. Daarnaast schrijven we diverse fondsen aan, benaderen we ondernemers voor sponsoring en organiseren we een spectaculaire financiële actie.

We werken het schetsontwerp verder uit tot een voorlopig ontwerp. Dit bespreken we met een aannemer en diverse experts, onder andere op het gebied van brandveiligheid, hygiëne, horecavoorzieningen, installatietechniek etc. Zo weten we zeker dat onze inrichting praktisch, veilig en realistisch is.

Het voorlopig ontwerp brengen we formeel ter stemming in de groepsraad. Dit is de algemene ledenvergadering voor alle leiding. Zo veel mogelijk wensen van zowel de stichting als vereniging komen terug in het ontwerp. Als de groepsraad akkoord gaat met het voorstel hebben we toestemming om het plan uit te gaan voeren.

We maken het ontwerp klaar voor uitvoering. Daarvoor bepalen we wie het project gaat uitvoeren en wat we zelf gaan doen. We vragen offertes op bij leveranciers en denken na over allerlei details. Ook starten we met de inkoop van materiaal en stemmen we de planning af met diverse belanghebbenden.

In de zomervakantie is de blokhut in gebruik door allerlei andere verenigingen. Zij moeten een laatste keer gebruik maken van onze verouderde faciliteiten. De planvorming is nu af en we staan klaar om aan de slag te gaan. Mochten we toch uitlopen  kunnen we in deze periode nog wat laatste afspraken maken met leveranciers of uitvoerders.

Na de jotari gaan we eindelijk aan de slag. Waar nodig gaat een aannemer in korte tijd flink aan het werk. Waar nodig helpen vrijwilligers met hand en spandiensten. Als de aannemer klaar is zijn we nog wel even bezig met afwerking en inrichting. In 2026 is de inrichting van ons gebouw weer klaar voor de komende dertig jaar.